tigerteco

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش بیاید که چرا وجود دستگاه های کنترل و بازرسی لازمه ی هر سازمان و شرکت میباشد؟

در پاسخ به این سوال میتوان گفت ، یکی از دغدغه های مهم مدیران در سازمان ها ایجاد نظم و یکپارچگی میباشد که با کمک دستگاه های حضور و غیابدستگاه های حضور و غیاب بخش مهمی از این مقوله را میتوان تامین کرد.شاید در ابتدا اینطور بنظر برسد که خرید دستگاه های ثبت ورود خروج برای یک سازمان امری هزینه بر باشد اما وجود این دستگاه ها موجب افزایش بهروری و سودهی مجموعه میشود و مزایای زیادی به دنبال دارد که مدیران مجموعه های بزرگ و کوچک را ترغیب به خرید این دستگاه ها میکند در ادامه چندین مورد از مهم ترین مزایای دستگاه کنترل ورود خروج به ترتیب اشاره شده است.

مهمترین مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب چیست؟

از مهم ترین مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1)ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل

استفاده از دستگاه های کنترل حضور و غیاب با ثبت دقیق زمان ورود و خروج موجب حضور به موقع کارکنان در محل کار در نتیجه نظم و یکپارچگی در سازمان میشود. و درصد خطاهای احتمالی که ناشی از حضور و غیاب سنتی و خطاهای عمدی میباشد را به شدت کاهش میدهد.

2) محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار

با توجه به اینکه با استفاده از این دستگاه ها میتوان بصورت دقیق ورود و خروج افراد را ثبت کرد بنابراین محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار با وجود دستگاه های ثبت ورود و خروج امکان پذیر میباشد.

3) محاسبه دقیق و آسان حقوق و دستمزد پرسنل

امکان پردازش ومحاسبه دقیق وآسان حقوق و دستمزد پرسنل به دلیل ثبت دقیق حضور و غیاب در کمترین زمان و کاهش هزینه و خطای انسانی میباشد .

4) امکان رشد سیستم کنترل تردد همزمان با توسعه کسب و کار

همزمان با پیشرفت تکنولو|ژی و رشد و توسعه کسب و کار ها و شرکت ها استفاده از روش های سنتی و دستی پاسخگوی نیاز سازمان ها و مجموعه های بزرگ نیست بنابراین همزمان با پیشرفت شرکت ها باید سیستم های کنترل تردد نیز رشد داشته باشند که این دستگاه ها امکان رشد همزمان با توسعه کسب و کار ها را دارند.

5) دسترسی به آرشیو کامل اطلاعات در تمامی زمان ها

محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات پرسنل در هر زمان و مکان موجب اینجاد یک پایگاه داده دقیق از اطلاعات کارمندان و زمان حضور و غیاب انها در سازمان مورد نظر میباشد.

دسترسی به این ارشیو اطلاعات در تمامی زمان ها ومکان ها برای مدیران سازمان ها اهمیت بسزایی دارد که با استفاده از این دستگاه ها امکان پذیر است.

6)صرفه جویی اقتصادی

یکی دیگر از مزیت های استفاده از دستگاه های کنترل حضور غیاب میتوان به کاهش هزینه ها و صرفه جویی اقتصادی اشاره کرد.استفاده از این دستگاه ها موجب کاهش استفاده از نیروی انسانی و عدم استفاده از روش های قدیمی ( مانند ثبت در کاغذ) در نتیجه صرفه جویی اقتصادی میگردد.

7)مطلع کردن کارکنان از وضعیت خود

یکی از دغدغه ها و سوالات رایجی که پرسنل یک سازمان دارند این است که چند روز از مرخصی من باقی مانده است؟ یا اینکا آیا اضافه کاری و یا حضور و غیاب من در سیستم ثبت شده است یا خیر؟

استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب در شرکت ها این امکان را به افراد آن سازمان میدهد که در هر زمان و مکان از وضعیت ورود و خروج و مرخصی خود مطلع شوند و برای روزهای آتی خود برنامه مشخص داشته باشند.

8)پیشگیری از خطای انسانی

استفاده از روش های سنتی و قدیمی مشکلات و خطا های زیادی بدنبال دارد و درصد خطای انسانی در این روش ها بسیار بالا میباشد.

استفاده از دستگاه های پیشرفته در صد خطای انسانی را به شدت کاهش میدهد و موجب افزایش اطمینان بین کارمندان و کارفرما ها در سازمان های مختلف میگردد.

9) قابلیت اتصال با گوشی های هوشمند با استفاده از نرم افزار های مربوطه

نرم افزار های کنترل ورود خروج این امکان را به افراد در یک سازمان اعم از کارمندان و کارفرما میدهد که بتوانند در هر مکان یا زمان با گوشی های هوشمند خود به سیستم ثبت ورود خروج متصل شوند و فعالیت های خود و دیگران را زیر نظر بگیرند و موجب ایجاد نظم یکپارچگی در سازمان ها میگردد.

10)رعایت پروتکل های بهداشتی

با توجه به شرایط کنونی که در دنیا و کشورمان بخاطر شیوع بیماری کرونا پیش آمده است ،استفاده از روش های و دستگاه های پیشرفته برای ثبت و کتنرل دقیق ورود و خروج افراد در ادارت و سازمان ها به موضوع قابل توجهی تبدیل شده است |، حال با توجه به شرایط پیش اومده مدیران در صدد استفاده از دستگاهی برای ثبت ورود خروج افراد هستند که کمترین تماس بین پرسنل ایجاد شود.

به این منظور دستگاه های مختلف زیادی وجود دارد که با توجه به نوع و اندازه سازمان مورد نظر نوع سیستم استفاده شده نیز متغیر است.هر مجموعه میتواند بسته به نیاز و فعالیت خود یکی از انواع سیستم های کنترل تردد که شامل :دستگاه حضور و غیاب کارتی ،دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ،دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره،دستگاه حضور و غیاب رمزی و ... میباشد را استفاده کنند.

یکی از جدید ترین دستگاه کنترل تردد که امروزه مورد استقبال سازمان ها قرار گرفته است دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره میباشد.علاوه بر رعایت کنترل بهداشتی که مهم ترین مسئله در دنیای امروز است مزیت های فراوان دیگری نیز دارد که عبارتند از:

• سرعت بالا و شناسایی اسان در تشخیص چهره افراد
• طول عمر بالای دستگاه
• امنیت بالای دستگاه ورود خروج در تشخیص چهره افراد

کلام اخر

با توجه مطالب گفته شده میتوان گفت که خرید و استفاده از دستگاه های ورود خروج علاوه بر سازمان های و مجموعه های بزرگ برای کسب و کار های کوچک نیز لازم است و موجب افزایش سود دهی و بهروری در سازمان ها میشود و همچنین با ایجاد اعتماد بین کارمند و کارفرما منجر به افزایش رضایت پرسنل و مدیران از محیط کار و در نتیجه موجب به پیشرفت مجموعه میگردد.

در این مقاله به بررسی موضوعاتی از قبیل معرفی سیستم های بیومتریک ، تاریخچه احراز هویت بیومتریک ،کارکرد سیستم های احراز هویت بیومتریک در دستگاه های حضور وغیاب و مزایای استفاده از سیستم های بیومتریک در سیستم های حضور غیاب می‌پردازیم.

سیستم بیومتریک چیست؟

بیومتریک (biometric) یک وازه یونانی میباشد که از دو واژه bio( زندگی) و metric(سنجش ) تشکیل شده است.

اصطلاح بیومتریک به بررسی ویژگی بیولوژیکی افراد می‌پردازد در واقع یک روش تشخیص هویت خودکار بر پایه ویژگی های رفتاری و فیزیولوژیکیِ افراد از قبیل اثر انگشت، ویژگی های چهره، DNA و سایر موارد می باشد.

در حال حاضر تکنولوژی بیومتریک به طور گسترده برای شناسایی و تشخیص هویت فرد مورد استفاده قرار می‌گیرد. دستگاه ها و اسکنر‌های تشخیص هویت اثر انگشت و دستگاه های حضور غیاب تشخیص چهره از رایج ترین انواع دستگاه های بیومتریک به حساب می آید.

استفاده از این دستگاه ها در سازمان ها به طور کامل از هر گونه تقلب و یا جعل هنگام ثبت تردد جلوگیری میکند.

تاریخچه احراز هویت بیومتریک

اولین بار در سال 1888 میلادی ثبت تردد به شیوه جدید توسط یک جواهر فروش اهل نیویورک انجام شد. این دستگاه توسط چرخ دنده هایی که با ساعت کنترل می‌شد کار میکرد و زمان دقیق حضور افراد با توجه به کد پرسنلی آنها روی یک کاغذ ثبت می‌شد.

در سال 1894 اولین دستگاه حضور غیاب کارتی توسط اقای کوپر ساخته شد. طریقه استفاده از این مدل دستگاه ها به این صورت بود که هر فرد کارت مخصوص به خود را داشت و با قرار دادن کارت داخل دستگاه زمان دقیق ورود خروج در مجموعه به روی آن ثبت میشد .

در همان سال‌ها دستگاه حضور غیاب دیگری به نام سیستم حضور و غیاب D به وجود آمد که نحوه کار آن به این صورت است که افراد با فشار آوردن به یک اهرم روی کاغذ زمان ورود و خروج خود را ثبت میکردند.

در اواخر دهه 1960، با ابداع سیستم های ثبت اثر انگشت به صورت الکترونیکی انقلابی در صنعت سیستم تشخیص اثر انگشت به وجود آمد او با پیشرفت تکنولوژی، به سرعت پایگاه ها داده هایی از اثر انگشت افراد به وجود آمد و جای خود را به سیستم های منسوخ داد.

امروزه تشخیص اثر انگشت و تشخیص چهره به عنوان دقیق ترین و سریع ترین روش بیومتریک در دنیا در سیستم های کنترل دسترسی نظیر دستگاه های حضور و غیاب کاربرد فراوانی دارد.

پیشگیری از شیوع بیماری کرونا در هنگام تردد پرسنل در سازمان ها

با توجه به شیوع بیماری کرونا در کل دنیا ، تمامی مدیران و مسئولان سازمان ها در صدد حفظ سلامت کارمندان خود و رعایت پروتکل های بهداشتی برآمدند. به دلیل اینکه ویروس کرونا از تماس دست با سطوح منتقل میشود استفاده از روش های قدیمی ثبت دستی و حتی دستگاه های کنترل تردد ثبت اثر انگشت ممنوع شد و استفاده از دستگاه هایی که نیاز به تماس دست از جمله دستگاه های حضور غیاب تشخیص چهره ،دستگاه های کنترل تردد تشخیص عنبیه و....هستند مورد استقبال قرار گرفت . که علاوه بر دقت و سرعت بالا ،امکان انتقال ویروس درآنها وجود ندارد.

در ادامه به دو راهکار درخصوص جلوگیری از شیوع ویروس کرونا و حفظ بهداشت سازمان‌ها اشاره شده است:

• عدم استفاده از روش های بدون تماس جهت ثبت تردد پرسنل . مانند ثبت حضور و غیاب افراد به صورت دستی و یا حتی استفاده از سیستم های ثبت تردد اثر انگشتی .
• استفاده از دستگاه کنترل ورود خروج بیومتریک :با استفاده از دستگاه های حضور غیاب بیومتریک مانند دستگاه های تشخیص چهره یا تشخیص عنبیه تماس فیزیکی افراد به صفر میرسد و احتمال انتقال ویروس کرونا کاهش می یابد.

معرفی دستگاه حضور و غیاب

امروزه دستگاه حضور غیاب مطابق با آخرین فناوری های دیجیتال و تکنولوژی بیومتریک طراحی و تولید شده است

و استفاده از این دستگاه ها موجب افزایش بهروری در مجموعه های بزرگ و کوچک میشود.

بکارگیری انواع دستگاه کنترل تردد مدیران را قادر میسازد تا ورود و خروج و مرخصی های ساعتی و روزانه کارکنان را یه طور مستقیم زیر نظر بگیرند.

به طور کلی می‌توان سیستم های حضور غیاب را به دو دسته کلی دستی و خودکار تقسیم کرد.

سیستم‌های دستی مبتنی بر کاغذ بودند و زمان های تردد افراد به روی کاغذ چاپ میشد .استفاده از این سیستم ها احتمال خطا و تقلب را در سازمان افزایش میدهد .

با ظهور کامپیوتر ها ، دستگاه های حضورغیاب کارتی به بازار عرضه شدند و به دنبال آن با پیشرفت تکنولوژی دستگاه های کنترل ورود و خروج بیومتریک مانند :دستگاه های ورود خروج انگشتی ،تشخیص چهره ، تشخیص عنبیه ،تشخیص کف دست و غیره پدید آمدند.

دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک

به تمامی دستگاه هایی که برای تشخیص هویت یک فرد از اندام های ثابت و زنده مانند: عنبیه چشم و اثر انگشت که تغییر ناپذیر است استفاده میکنند ،دستگاه های بیومتریک گفته میشود.با ظهور تکنولوژی و همچنین دستگاه ها و نرم افزار های حضور غیاب ،دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک ،ثبت و انجام محاسبات روی داده های دریافتی را راحت تر و سریع تر کرده اند.

روش های زیادی برای شناسایی افراد از طریق ویژگی های بیومتریک وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:

• صورت
• اثر انگشت
• کف دست
• شبکیه و عنبیه چشم
• امضا و...

دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت

در گذشته از کارت های تشخیص هویت به عنوان وسیله‌ای برای احراز هویت افراد استفاده میشد.استفاده از کارت ها همواره مشکلاتی به دنبال داشت به همین علت استفاده از دستگاه های کنترل ورود و خروج اثر انگشت مورد استقبال قرار گرفت.
دستگاه های احراز هویت حضور غیاب اثر انگشت به عنوان اولین دستگاه های حضور غیاب بیومتریک به شمار میرود.
این سیستم ها اثر انگشت هر شخص را دریافت و در حافظه خود به صورت صفر و یک ذخیره میکنند.استفاده از این روش تشخیص هویت بسیار دقیق و سریع میباشد و درصد خطا در آن تقریبا به صفر رسانده است .
اما استفاده از دستگاه های احراز هویت اثر انگشت برای تمامی سازمان ها و مجموعه ها مناسب نیست زیرا امکان از بین رفتن اثر انگشت و خطوط کف دست به مرور زمان و در شرایط خاص وجود دارد .
در ادامه به چند مورد از مزایا و معایب دستگاه های کنترل تردد تشخیص اثر انگشت اشاره شده است:
مزایا:
• درصد خطای پایین:در صد خطای پایین و امکان تقلب درهنگام ثبت تردد در این دستگاه ها وجو ندارد چرا که اثر انگشت افراد منحصر به فرد است
• کار و یادگیری ساده و آسان:کار با این نوع دستگاه ها بسیار ساده و آسان است.

معایب:
• احتمال ناتوانی در شناسایی اثر انگشت افراد: در بسیاری از مشاغل به دلیل عدم استفاده از دستکش و همچنین عدم رعایت موارد ایمنی ممکن است سطح انگشتان آسیب دیده باشد .در چنین مواردی ثبت اثر انگشت با مشکل مواجه میشود .هر چند استفاده از دستگاه های اسکنر قوی میتواند این مشکل را تا حدودی حل کند اما استفاده از این دستگاه ها در اینگونه مشاغل گزینه مناسبی نمیباشد.

• ایجاد و انتقال آلودگی در محل حسگر: تماس مستقیم دست با سطح اسکنر دستگاه و لمس شدن توسط کلیه پرسنل خصوصا در شرایط کنونی و با شیوع ویروس کرونا
• مشکل اسکن اثر انگشت در محیط گرم و خشک: عدم شناخت اثر انگشت در فصول سرد سال در حین ثبت تردد .عموما در فصول سرد سال به دلیل رطوبت پایین و سردی هوا ممکن است اسکنر در تشخیص اثر انگشت با مشکل مواجه شود .

دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره

نوع دوم دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک ،دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره (Face Identification ) است .این دستگاه ها از الگوریتم های مختلفی برای تشخیص چهره افراد استفاده میکند به این صورت که دستگاه از چهره افراد در زوایای مختلف عکس میگیرد و در حافظه خود ذخیره میکند .در زمانی که فرد جهت ثبت تردد در مقابل دوربین دستگاه قرار می‌گیرد ، چهره‌ی شخص به سرعت در پایگاه داده دستگاه، ثبت و تشخیص داده می‌شود.
این دستگاه ها با توجه به کارایی که دارند از محبوبیت بالایی برخودارند.
از سری مزیت‌های استفاده از این روش ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. با توجه به شرایط کنونی جامعه استفاده از این روش برای کنترل تردد افراد در سازمان ها مورد توجه قرار گرفته است زیرا در این روش نیازی به تماس دست با دستگاه نیست، بنابراین این قابلیت بسیار مهمی در رعایت پروتکل های بهداشتی میباشد .

2. در دستگاه های تشخیص چهره ، چهره فرد به صورت دقیق اسکن شده و در حافظه دستگاه ذخیره شده است در این صورت احتمال تقلب و خطا در آن نزدیک به صفر میرسد.

3. اثر انگشت افراد ممکن است به مرور زمان و تحت شرایط خاص از بین برود به همین دلیل استفاده از سیستم های تشخیص چهره در بسیاری از سازمان ها کارآمدتر خواهد بود.

4. امکان ترکیب سیستم تشخیص چهره با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت،یا سیستم های کارتی وجود دارد تا با دقت بیشتری کار خود را انجام دهند.

5. دستگاه های تشخیص چهره برای پرسنل دورکار نیز مورد استفاده قرار میگیرند و افراد میتوانند به صورت اینترنتی حضور خود را اعلام میکنند.

دستگاه های حضور و غیاب تشخیص کف دست

تکنولوژی احراز هویت بیومتریک شناسایی کف دست مبتنی بر رگ‌های کف دست و با استفاده از اشعه مادون قرمز انجام میگیرد که دارای سطح بالایی از دقت در شناسایی هویت افراد میباشد.
از آنجایی که در این نوع دسنگاه ها شناسایی بدون تماس با دستگاه میباشد کاملا بهداشتی میباشد.فقط کافیست کف دست خود را بالای دستگاه حضور غیاب قرار داده تا از کف دست شما عکس گرفته شود و عمل تشخیص هویت انجام گیرد.

احراز هویت بیومتریک مبتنی بر عِنبیه چشم

این روش فیزیولوژیکی مبتنی بر اسکن عنبیه چشم است.عنبیه بخش رنگی در پشت قرنیه چشم است .الگوی عنبیه چشم هر انسان با انسان دیگر متفاوت است و در طول زندگی نیز تغییر نمیکند به همین دلیل از عنبیه چشم میتوان به عنوان یک عامل موثر در تشخیص چهره بیومتریک افراد در سازمان ها یاد کرد .
در هنگام استفاده از دستگاه های حضورغیاب چشمی دستیابی به تصاویر دقیق عنبیه چشم بسیار مهم است .
احراز هویت از طریق عنبیه چشم، مستلزم آن است که کاربر در یک مکان، مقابل دوربینی با کیفیت بالا قرار گرفته، تا تصویری واضح از عنبیه چشم او تهیه شود.

کلام آخر

با توجه به مطالب فوق و مزایای گفته شده برای دستگاه های حضور و غیاب به این نتیجه میرسیم که امروزه و با توجه به شرایط امروزه دنیا در خصوص شیوع ویروس کرونا ، وجود و استفاده از دستگاه های حضور غیاب بیومتریک جزئی جدایی ناپذیر در تمامی سازمان ها ، ادارات ،شرکت ها و مجموعه های بزرگ و کوچک به شمار می‎آید و انتخاب خوبی محسوب می شود.

مجموعه تایگر به عنوان یکی از تولیدکنندگان و عرضه کنندگان مستقیم دستگاه های کنترل ورود خروج، در زمینه کنترل تردد و بازرسی راهکار های جامعی در خصوص تامین نظم و امنیت سازمان به شما پیشنهاد میدهد. کیفیت بالا محصولات ،پشتیبانی پس از فروش ،تضمین مناسب ترین قیمت و... از قابلیت های مهم شرکت تایگر است.محصولات ما شامل دستگاه های حضورغیاب در طرح های متنوع میباشد تا بتوانید قدرت انتخاب بیشتری داشته باشید.همچنین کسب رضایت حداکثری از مشتریان ،پشتیبانی و خدمات پس از فروش ، عرضه جدیدترین و کارآمدترین محصولات کنترل ورود خروج از مهم ترین اهداف شرکت تایگر میباشد.

اگر شما تا به حال تجربه کارمند یا کارفرما بودن در یک سازمان را داشتید، احتمالا با مشکل ثبت حضورو غیاب افراد در آن سازمان مواجه بودید.

یکی از دغدغه های مهم مدیران در سازمان های بزرگ و کوچک ثبت حضور و غیاب پرسنل آن سازمان میباشد. در گذشته این کار به روش سنتی و قدیمی انجام میگرفت امروزه با پیشرفت تکنولوژی میتوان با استفاده از ابزار ها و روش های جدید و مناسب و همچنین سیاست کاری صحیح ساعت دقیق حضور و غیاب افراد را ثبت کرد.استفاده از دستگاه های حضور و غیاب یکی از روش های کارامد در این خصوص میباشد.

در ادامه این مقاله، نکاتی در مورد حضور غیاب کارکنان و روش هایی که برای تحت نظر گرفتن تردد افراد ارائه شده است.

1) یک سیاست کاری کامل و جامع جهت حضور غیاب افراد برقرار کنید

یک سیاست جامع و رسمی در یک مجموعه به شما کمک میکند قوانین خاص مورد نظر خود را جهت حضور و غیاب کارکنان در کل سازمان تعیین کنید. البته وضع قوانین و مقررات باید بصورت عادلانه باشد تا محیطی دوستانه را رقم بزنید.
برای مثال یک سازمان برای حضور افراد در ساعت 8 صبح را تایین کرده و حضور افراد بعد از این ساعت تاخیر به حساب می آید.

2) سیاست ها و قوانین وضع شده را جدی بگیرید

وقتی سیاستی را در مورد موضوعی خاص اعمال میکنید، حتما خود کارفرما سعی کند آن را رعایت کند همچنین با کسانی که قوانین را نقض میکنند برخورد کنید .تا دیگران متوجه جدیت موضوع شوند.

3)یکسری قوانین مشخص مربوط به مرخصی کارکنان در نظر بگیرید

با توجه به سیاست های سازمان قوانینی در مورد مرخصی در راستای راحتی و آسایش افراد در نظر بگیرید تا کار و در نتیجه کیفیت زندگی افراد که بهم مرتبط است کیفیت بیشتری داشته باشد.

4)یک سیستم جامع و کارامد برای ارزیابی عملکرد افراد در نظر بگیرید

برای بررسی و ارزیابی عملکرد افراد در سازمان یک سیستم جامع و کار آمد مانند دستگاه های حضور غیاب در نظر بگیرید و نظم را در سازمان خود پیاده کنید.
از مطالب گفته شده میتوان نتیجه گرفت وضع قوانین و سیاست ها در خصوص کنترل تردد کارکنان و بررسی و ارزیابی عملکرد افراد با استفاده از دستگاه های کنترل حضور و غیاب امکان پذیر میباشد.

مزایای دستگاه های حضورغیاب

استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج در سازمان ها مزایای زیادی به همراه دارد از جمله

1)ثبت ساعت ورود و خروج

در عصر امروز روش های سنتی ثبت حضور و غیاب در سازمان ها جای خود را به روش های پیشرفته و مکانیزه داده است و ثبت تردد فیزیکی روشی منسوخ شده به حساب می آید .دستگاه های کنترل ورود خروج از متداول ترین نوع ثبت ورود و خروج افراد به حساب می آید که علاوه بر مزایای فراوان، معایبی نیز دارد. از جمله مشکلات دستگاه های کنترل ورود و خروج میتوان به :فراموش کردن ثبت تردد ،عدم شناسایی اثر انگشت و یا چهره افراد توسط دستگاه ورود خروج ، هزینه بالا و نصب و نگهداری دستگاه ها و .... اشاره کرد.

2) تأخیر در حضور و شروع کار و غیبت پرسنل

یکی از مشکلات عمده مدیران در سازمان ها تاخیر در حضور و شروع کار پرسنل در مجموعه میباشد .تاخیر و غیبت زیاد پرسنل میتواند هدف های یک شرکت را دچار اختلال کند.
داشتن یک سیاست کامل و جامع در یک سازمان و اجرای درست قوانین وضع شده در مورد ورود و خروج کارکنان ،قطعا برنامه های مجموعه را کمتر دچار مشکل خواهد کرد.

3) سرقت زمان توسط کارکنان

سرقت زمان به این معنی است زمانی که در مجموعه هستید زمان خود را به اموری غیر مرتبط با کار اختصاص دهید .مانند برقراری تماس های شخصی ،بررسی شبکه های اچتماعی و سایر امور غیر مرتبط با کار .
یکی دیگر از موارد مربوط به سرقت زمان در محل کار ،ترک محل کار در تایم کاری و بازگشت دیر هنگام به محل می باشد.
برای جلوگیری از پیش آمد چنین مشکلاتی باید خط مشی و سیاست مشخصی در محیط کار داشته باشید و از افراد بخواهید آن ها را رعایت کنند.

4)اضافه کاری

برای پیشرفت امور در کار گاهی اوقات کارکنان نیاز به انجام اضافه کاری دارند.انجام اضافه کاری باید با توافق طرفین صورت گیرد.
ثبت ساعت اضافه کاری کارمندان و سپس محاسبه هزینه های مربوط به دستمزد اضافه کاری یکی از چالش های مدیران سازمان ها میباشد.

5)مرخصی

مرخصی یکی از حقوق در نظر گرفته شده برای کارکنان در قانون کار است.با استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج در شرکت ها میتوان به راحتی این مقوله را مدیریت کرد و کارایی و بهره وری را در سازمان مدنظر افزایش داد.

نکته اخر

همان طور که در مطالب فوق به آن اشاره شد ارائه یک سری قوانین و سیاست های ثابت که با توجه به شرایط دورنی سازمان تدوین شده است لازمه ی هر سازمانی میباشد ، مسئله حضور و غیاب افراد در یک سازمان نیز یکی از مسائل مهم میباشد که نیازمند مدیریت و برنامه ریزی میباشد.
برای مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان ، راهکار های بسیاری وجود دارد ،یکی از اصلی ترین و به روز ترین روش ها میتواند استفاده از سیستم های حضور غیاب باشد.
استفاده از دستگاه های ثبت ورود خروج موجب ایجاد نظم و یکپارچگی و مدیریت بهینه اوقات کار پرسنل را در سازمان ها میشود و در نهایت پیشرفت مجموعه را به دنبال دارد.
شرکت تایگر، به عنوان یکی از موفق‌ترین سازندگان و عرضه کنندگان دستگاه های ثبت کنترل تردد بااخذ نمایندگی مستقیم فروش و پشتیبانی محصولات سعی در جلب رضایت مشتریان خود دارد.